Tecnología

Google lanza 1 actualización en sus servicios empresariales

Google

Con esta nueva función Google pretende detectar con facilidad si alguna persona externa realizó algún cambio no autorizado en los archivos de la empresa. Sin lugar a duda una función muy esperada por las organizaciones.

Se trata de que los administradores puedan utilizar el registro de auditoría de Google Drive y así dar seguimiento a la actividad de los documentos y archivos de los usuarios de la empresa. Cabe destacar que ahora esta misma opción se aplicará con los usuarios externos.

Claro, cuando estamos en medio de un proyecto es normal compartir ciertos documentos con usuarios externos, incluso el que se pueda incorporar de manera temporal a otras personas. Sin embargo, no dejamos de lado que esto también representa un peligro para las empresas puesto que se trataría de información confidencial.

Debido a que precisamente se quiere evitar estos peligros, Drive permitirá incluir a usuarios externos en el registro de auditoría. Esto permitirá saber si estas personas pudieran en determinado momento compartir un documento confidencial de la empresa con una tercera persona e incluso si han realizado alguna copia, alguna descarga o han cambiado datos sin previa autorización.

Ayuda empresarial

Por supuesto todo esto beneficia a la organización porque de manera sencilla da seguimiento a la actividad realizada por externos y mantiene en resguardo y seguridad documentos importantes.

Algunas herramientas que incluye la suite de Google son documentos, hojas de cálculo, presentaciones. Sin olvidarnos de aquellos archivos que se suben y se comparten mediante Drive como son los PDF. Que de ahora en adelante se implementarán de forma predeterminada, por lo que los administradores no tendrán la necesidad de realizar alguna acción extra.

Google Drive la mejor herramienta para tu empresa

Drive es una herramienta que te da la seguridad de poder acceder a toda tu información desde donde sea sin importar el dispositivo que uses, permitiéndote crear documentos para compartir con tu equipo de trabajo, colaborar todos al mismo tiempo y evitar la creación de distintas versiones.

Ha resultado ser una herramienta tan útil que actualmente más de 190 millones de personas utilizan Google Drive no sólo en el trabajo, sino también en la escuela y en sus hogares. Y lo mejor de todo es que Google en su evento “Google Drive For Work” anunció una oferta premium para empresas que incluye almacenamiento ilimitado, informe de auditoría avanzada, nuevos controles de seguridad y edición en línea de archivos Office.

 

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